Formulier voor trainingsaanvragen
Een veelvoorkomende situatie op de werkplek: een manager voelt dat er een prestatieprobleem is met sommige van zijn medewerkers met betrekking tot een bepaalde taak. Hij wil het probleem oplossen, dus gaat hij naar het leerhuis (opleidingsafdeling) en vraagt een nieuwe opleidingsmodule aan, in de hoop de medewerkers van de nodige kennis te voorzien.
Wat doe je als opleidingsadviseur? Het verzoek en de mate van kwaliteitsverbetering beoordelen? Meteen beginnen met het ontwikkelen van de training? Of je nu in een leerhuis met vijftig of drie medewerkers werkt, je moet een solide proces hebben voor het afhandelen van trainingsverzoeken. Het zal het werk veel makkelijker maken en helpen onnodige trainingen te voorkomen.
Verzamel informatie met betrekking tot het trainingsverzoek
Belangrijk is dat bij elk trainingsverzoek duidelijk is wat de achterliggende reden is van het trainingsverzoek. Beoordeel het verzoek door enkele belangrijke vragen te stellen over de opleidingsbehoefte.
Laat de aanvrager een aanvraagformulier voor een opleiding invullen
Een van de beste manieren om informatie over een opleidingsaanvraag te verzamelen, is via een opleidingsaanvraagformulier. Laat de manager die de training aanvraagt een trainingsverzoek indienen via een formulier waarin de belangrijkste vragen al staan. De vragen geven vaak extra inzicht voor zowel de aanvrager van de training als de opleidingsadviseur. Zo kan je sneller zien of training de juiste oplossing is. De antwoorden van het aanvraagformulier bespreek je daarna nog in een gesprek.
Je wilt jouw vragen toespitsen op specifieke taken en op hoe je veranderingen in de prestaties met betrekking tot die taken kunt observeren en meten. Hier vind je een aanvraagformulier voor trainingen dat je kunt gebruiken. Het fijne van dit formulier is dat je het online in kan vullen ondanks dat het een PDF is.